Prompts de primeros pasos

4 plantillas para copiar y adaptar. Sustituye lo que va entre corchetes, no pegues datos personales y verifica siempre el resultado en tu parcela, con tu técnico o en una fuente oficial.

Calendario de obligaciones administrativas de la explotación

Primeros pasosPara no perder plazos de declaraciones, registros y renovaciones.

Actúa como gestor administrativo de una explotación agraria. Mis obligaciones, tal como las conozco: [LISTA DE OBLIGACIONES CON FECHAS QUE YA TENGO CONFIRMADAS]. Tarea: organízalas en un calendario anual, agrupadas por mes, con aviso previo de una semana y una columna para el documento necesario. Formato: tabla. Restricciones: usa solo las obligaciones y fechas que te he dado, no añadas otras aunque creas que existen, y al final lista las categorías en las que sospechas que podría faltarme alguna obligación para que yo las pregunte a mi asesor, sin afirmarlo. Marca lo que esté sujeto a confirmación. Reglas: si falta un dato, pregúntamelo en vez de suponerlo; no inventes cifras ni fechas; no propongas productos fitosanitarios ni dosis y deja esas decisiones al técnico y a la etiqueta.

Confirma cada fecha en la fuente oficial antes de apuntarla.
Programa los avisos en tu móvil.
Revisa el calendario cada enero con el asesor.

Qué esperar: Una tabla anual de obligaciones con avisos y una lista de categorías a consultar. Las fechas oficiales cambian; una fecha mal apuntada puede costar una sanción.

Parte diario de campo con voz y notas rápidas

Primeros pasosCuando quieres convertir notas dictadas al final del día en un parte ordenado.

Actúa como secretario de campo. Te paso la transcripción de mis notas de voz del día [FECHA]: [TRANSCRIPCIÓN]. Tarea: conviértela en un parte con apartados de trabajos realizados, personal y maquinaria, incidencias, material gastado y pendientes para mañana. Formato: lista por apartados, frases cortas. Restricciones: no cambies cantidades ni nombres, marca entre corchetes lo que no entiendas por si la transcripción falló, no añadas datos que yo no haya dicho, no incluyas nunca productos fitosanitarios ni dosis salvo que yo los dicte, y en ese caso deja claro que debo verificarlos con mi registro oficial y con el técnico. Condiciones: distingue lo que sale de mis datos de lo que es suposición tuya, no inventes números, no sugieras materias activas ni dosis de tratamientos y remíteme al técnico para cualquier decisión fitosanitaria.

Dicta con frases completas y nombres de parcelas.
Revisa el parte esa misma tarde, cuando aún lo recuerdas.
Guárdalo por fecha en una carpeta.

Qué esperar: Un parte diario ordenado con pendientes para el día siguiente. Las transcripciones fallan con nombres y números; revísalos siempre.

Preparar el seguimiento de floración en frutales

Primeros pasosCuando quieres estructurar las observaciones de floración y cuajado en tus árboles.

Actúa como asistente de organización para una finca de [ESPECIE FRUTAL] en [ZONA]. Tarea: crea una ficha de observación para la floración y el cuajado con qué mirar en cada visita, cuántos árboles revisar por parcela y cómo anotar el estado de las flores. Formato: ficha con columnas y una lista de preguntas para comparar con la previsión meteorológica. Restricciones: no predigas producción ni asegures daños por frío, no cites temperaturas críticas si no te las doy yo con su fuente: [DATOS]. Avisa de qué parte depende de la variedad y de la fecha. Marca con claridad qué partes son incertidumbre o suposición y por qué. No inventes cifras, fechas ni normas; si falta un dato, dilo. No recomiendes productos fitosanitarios ni dosis: para cualquier tratamiento remíteme a mi asesor técnico, a la etiqueta y a la normativa vigente.

Marca siempre los mismos árboles.
Fotografía con fecha para comparar.
Contrasta con el servicio de asesoramiento de tu zona.

Qué esperar: Ficha de observación y lista de comprobaciones junto a la previsión. Los umbrales de daño dependen de variedad y fase; no uses los del asistente sin verificarlos.

Preparar una oferta de venta directa

Primeros pasosCuando quieres vender parte de tu producción directamente y necesitas ordenar la oferta.

Actúa como asistente de comunicación para una explotación de [PRODUCTO] en [LOCALIDAD] que quiere iniciar venta directa. Tarea: redacta una ficha de oferta clara con descripción del producto, formato de venta, cómo se hace el pedido y qué información de origen se puede contar con verdad. Formato: ficha corta, un texto para redes y una lista de comprobaciones previas. Restricciones: no inventes certificaciones, calidades ni propiedades del producto, no pongas precios si no te los doy, y recuerda que debo consultar con la administración y mi gestoría los requisitos sanitarios, de etiquetado y fiscales de mi comunidad. Marca con claridad qué partes son incertidumbre o suposición y por qué. No inventes cifras, fechas ni normas; si falta un dato, dilo. No recomiendes productos fitosanitarios ni dosis: para cualquier tratamiento remíteme a mi asesor técnico, a la etiqueta y a la normativa vigente.

Cuenta solo lo que puedas demostrar.
Prueba la oferta con unos pocos clientes.
Consulta los requisitos antes de vender.

Qué esperar: Ficha de oferta, texto de difusión y lista de comprobaciones previas. Vender directamente exige cumplir requisitos sanitarios y fiscales que debes confirmar con la administración.