Prompts de normativa y ayudas

8 plantillas para copiar y adaptar. Sustituye lo que va entre corchetes, no pegues datos personales y verifica siempre el resultado en tu parcela, con tu técnico o en una fuente oficial.

Resumir una norma que me afecta, sin interpretarla de más

Normativa y ayudasCuando tienes un texto legal largo y quieres entenderlo antes de hablar con el asesor.

Actúa como asesor que explica normas a agricultores con palabras sencillas. Te pego el texto: [TEXTO DE LA NORMA O DEL ARTÍCULO]. Mi situación: [TIPO DE EXPLOTACIÓN]. Tarea: resume en lenguaje claro qué obligaciones y plazos aparecen en el texto, citando el párrafo o artículo de donde sale cada una. Formato: lista de obligaciones con su cita y, aparte, lista de dudas de interpretación. Restricciones: no añadas nada que no esté en el texto, no digas si me aplica con seguridad sin que yo te dé más datos, y recuérdame confirmar con la administración o mi asesor la versión vigente y su aplicación a mi caso. Reglas: si falta un dato, pregúntamelo en vez de suponerlo; no inventes cifras ni fechas; no propongas productos fitosanitarios ni dosis y deja esas decisiones al técnico y a la etiqueta.

Pega solo el texto oficial, no un resumen de terceros.
Comprueba cada cita contra el original.
Guarda la lista de dudas para tu asesor.

Qué esperar: Un resumen citado artículo por artículo y una lista de dudas de interpretación. No es asesoramiento jurídico; la norma puede haberse modificado y su aplicación depende de tu caso.

Preparar las preguntas para la visita del asesor

Normativa y ayudasAntes de la próxima reunión, para aprovechar el tiempo y no olvidar nada.

Actúa como coach que me ayuda a preparar una reunión con mi asesor agrario. Situación de mi finca: [SITUACIÓN]. Preocupaciones: [PREOCUPACIONES]. Cosas que he observado: [OBSERVACIONES Y FECHAS]. Tarea: convierte todo esto en una lista priorizada de preguntas concretas, ordenadas de más a menos urgentes, y una lista de datos y fotos que debería llevar. Formato: dos listas numeradas. Restricciones: formula preguntas, no respuestas; no diagnostiques problemas de cultivo, no sugieras productos ni dosis y no des por sentado causas; si falta información para preguntar bien, dime qué debería recoger antes. Restricciones: avisa de lo que sea incierto o dependa de la zona, no inventes cifras, no recomiendes productos fitosanitarios ni dosis y remite al técnico o asesor las decisiones de tratamiento.

Lleva las fotos con fecha y lugar de la parcela.
Anota las respuestas del asesor durante la reunión.
Pide que te repita lo que no entiendas.

Qué esperar: Una lista priorizada de preguntas y otra de material a llevar. Esta preparación no sustituye la visita de campo; el diagnóstico es del técnico.

Diario de observaciones para el seguimiento sanitario

Normativa y ayudasCuando quieres anotar de forma ordenada lo que ves en campo y poder enseñarlo luego al técnico.

Actúa como ayudante de seguimiento de campo. Diseña una plantilla sencilla de diario de observaciones para [CULTIVO] con columnas de fecha, parcela, estado del cultivo, síntomas observados descritos con palabras mías, fotos tomadas, tiempo de los días previos y dudas. Después, con mis notas de esta semana [NOTAS], rellénala sin interpretar nada. Formato: tabla. Restricciones: no identifiques plagas ni enfermedades, no sugieras causas ni tratamientos ni dosis, no inventes datos; en una última sección, lista las observaciones que yo debería enseñar cuanto antes al técnico y por qué merecen su atención. Condiciones: distingue lo que sale de mis datos de lo que es suposición tuya, no inventes números, no sugieras materias activas ni dosis de tratamientos y remíteme al técnico para cualquier decisión fitosanitaria.

Haz fotos con una referencia de escala y de la planta entera.
Anota siempre la fecha y la parcela.
Muéstraselo al técnico sin interpretarlo antes.

Qué esperar: Una plantilla de diario rellenada y una lista de observaciones para el técnico. La IA no diagnostica plagas ni enfermedades a partir de descripciones; solo ordena lo que ves.

Plan de seguimiento de maduración en viñedo

Normativa y ayudasCuando quieres organizar muestreos de uva antes de decidir la fecha de vendimia.

Actúa como ayudante de organización para un viñedo de [VARIEDAD] en [ZONA] con [Nº DE PARCELAS] parcelas de distinta exposición. Tarea: prepara un plan de muestreo de maduración con qué anotar en cada visita, cómo repartir los puntos de muestreo por parcela y cómo registrar observaciones del grano y del raspón. Formato: lista numerada de pasos y una plantilla de registro con columnas. Restricciones: no fijes fechas de vendimia ni valores objetivo; esas decisiones dependen de la bodega y del criterio enológico, y debes indicarlo. Usa mis datos de campañas anteriores solo si te los paso: [DATOS]. Marca con claridad qué partes son incertidumbre o suposición y por qué. No inventes cifras, fechas ni normas; si falta un dato, dilo. No recomiendes productos fitosanitarios ni dosis: para cualquier tratamiento remíteme a mi asesor técnico, a la etiqueta y a la normativa vigente.

Muestrea siempre a la misma hora del día.
Compara tu registro con lo que dice la bodega o la cooperativa.
Revisa la plantilla con el enólogo antes de usarla.

Qué esperar: Plan en pasos y plantilla de registro lista para copiar a una hoja de cálculo. La fecha de vendimia es una decisión técnica y comercial; el asistente solo ordena la información.

Registro de calidad a la entrada de cosecha

Normativa y ayudasCuando quieres tener trazados los lotes y su calidad desde el campo.

Actúa como asistente de trazabilidad para una explotación de [CULTIVO]. Tarea: diseña un registro de lotes de cosecha con parcela de origen, fecha, hora, responsable, observaciones de calidad y destino, y propón cómo detectar incoherencias entre lo recogido y lo entregado. Formato: tabla de registro y lista de comprobaciones al cierre del día. Restricciones: no cites parámetros de calidad ni precios si no te los doy con su fuente: [PARÁMETROS DEL COMPRADOR]. Si hay dudas sobre un lote, avísame sin descartar ni aceptar nada por tu cuenta. Marca con claridad qué partes son incertidumbre o suposición y por qué. No inventes cifras, fechas ni normas; si falta un dato, dilo. No recomiendes productos fitosanitarios ni dosis: para cualquier tratamiento remíteme a mi asesor técnico, a la etiqueta y a la normativa vigente.

Usa los parámetros que te pida tu comprador.
Etiqueta cada remolque con el mismo código del registro.
Revisa al final del día que todo cuadre.

Qué esperar: Tabla de registro de lotes y comprobaciones de cierre. Los parámetros de calidad los define el comprador; el asistente solo organiza el registro.

Evaluar si una ayuda o subvención compensa

Normativa y ayudasCuando aparece una convocatoria de ayudas para modernizar la explotación y dudas de si te conviene solicitarla.

Actúa como un analista prudente de ayudas agrarias. Te doy el texto de la convocatoria [PEGAR BASES O RESUMEN] y mi situación: [TIPO DE EXPLOTACIÓN, INVERSIÓN PREVISTA, FINANCIACIÓN DISPONIBLE]. Tarea: extrae requisitos, gastos que parecen subvencionables, plazos que figuran en el texto, obligaciones posteriores (mantenimiento, justificación) y riesgos de incumplimiento. Formato: tabla con requisito, ¿lo cumplo?, qué documento lo prueba. Restricciones: no inventes porcentajes de ayuda, importes ni fechas que no estén en el texto; si algo es ambiguo, di «ambiguo» y formula la pregunta para la administración. Termina con los pros y contras sin recomendarme comprar nada concreto. Indica qué es dato mío, qué es estimación tuya y qué desconoces.

Anota quién resuelve la ayuda y dónde se consultan las dudas.
Calcula siempre qué pasa si cobras la ayuda tarde o no la cobras.

Qué esperar: Una tabla de requisitos y documentos, más una lista de dudas para la administración. Un análisis de IA no sustituye a la gestoría ni a las bases oficiales: el texto de la convocatoria publicada es lo que vale.

Organizar la trazabilidad de una partida desde la finca

Normativa y ayudasCuando quieres tener ordenado qué se recolectó, dónde, cuándo y a quién se entregó, sin depender de la memoria.

Actúa como un asistente de organización de registros agroalimentarios. Contexto: produzco [PRODUCTO] en [NÚMERO] parcelas y entrego a [DESTINOS]. Tarea: diseña una hoja de registro de trazabilidad con los campos mínimos razonables, una forma sencilla de codificar las partidas y un procedimiento para localizar rápidamente el origen de un lote. Formato: tabla de campos (nombre, ejemplo, quién lo rellena) y cinco pasos de uso. Restricciones: no cites reglamentos ni plazos legales; si hay obligaciones oficiales, escribe «[CONSULTAR NORMATIVA APLICABLE A MI SECTOR]». No inventes requisitos de compradores. Avisa de los fallos típicos de un registro manual. Indica qué es dato mío, qué es estimación tuya y qué desconoces.

Haz un simulacro: elige un lote al azar y comprueba si puedes rastrearlo en cinco minutos.
No cambies los códigos a mitad de campaña.

Qué esperar: Una hoja de registro con campos claros y un procedimiento para localizar un lote. Esta hoja organiza tu trabajo, pero no sustituye los registros que exija la normativa de tu sector.

Escrito de solicitud o consulta a la administración agraria

Normativa y ayudasCuando necesitas pedir información o aclaración a una oficina agraria o a la comunidad autónoma y quieres hacerlo con claridad.

Actúa como un redactor administrativo claro. Mi caso: [DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO], mi condición: [TITULAR, ARRENDATARIO O SOCIO], organismo destinatario: [ORGANISMO]. Tarea: redacta una carta de consulta formal de unas 200 palabras con exposición de hechos, pregunta concreta y petición de respuesta por escrito. Restricciones: no cites normas ni artículos salvo los que yo te dé; no afirmes derechos que no te haya indicado; no incluyas datos personales inventados: usa [NOMBRE], [NIF] como marcadores. Señala qué datos adicionales suele pedir una administración y que debo comprobar el canal de presentación correcto. Indica qué es dato mío, qué es estimación tuya y qué desconoces.

Presenta el escrito por el canal oficial y guarda el justificante.
Haz una sola pregunta clara por escrito, no cinco mezcladas.

Qué esperar: Una carta formal breve con hechos, pregunta concreta y marcadores de datos personales. Los plazos y vías de presentación los fija la administración: confírmalos antes de enviar.