Prompts de gestión y costes

8 plantillas para copiar y adaptar. Sustituye lo que va entre corchetes, no pegues datos personales y verifica siempre el resultado en tu parcela, con tu técnico o en una fuente oficial.

Plan de campaña de secano paso a paso

Gestión y costesAl preparar la campaña de cereal de secano y querer ordenar tareas, plazos y decisiones pendientes.

Actúa como asesor de gestión de explotaciones de secano en [COMARCA]. Contexto: llevo [SUPERFICIE] de cereal de secano, suelo [TIPO DE SUELO], rotación anterior [ROTACIÓN] y maquinaria propia [MAQUINARIA]. Tarea: elabora un calendario de campaña por meses con tareas de campo, revisiones, compras y decisiones que debo tomar, indicando de qué dependen (lluvia, estado del suelo, precios). Formato: tabla con mes, tarea, información que necesito y quién debe validarlo. Cierra con las cinco preguntas que debería resolver antes de sembrar. Restricciones: avisa de lo que sea incierto o dependa de la zona, no inventes cifras, no recomiendes productos fitosanitarios ni dosis y remite al técnico o asesor las decisiones de tratamiento.

Pasa el calendario a tu asesor y corrígelo con lo que él conoce de la zona.
Pide una segunda versión con un escenario de año seco.
Guarda las preguntas finales como lista de tareas.

Qué esperar: Una tabla mensual y cinco preguntas abiertas, con las incertidumbres marcadas. Es un esquema de organización, no un plan agronómico; las fechas y labores las fija el técnico según la zona.

Rotaciones de hortícolas al aire libre

Gestión y costesCuando quieres ordenar la rotación de varias parcelas pequeñas sin repetir familia.

Actúa como asistente de planificación para una explotación hortícola al aire libre en [ZONA]. Parcelas: [LISTA CON TAMAÑO Y CULTIVOS DE LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS]. Tarea: propón un esquema de rotación orientativo que evite repetir familias botánicas seguidas y señala los conflictos de calendario. Formato: tabla año por parcela y notas con los supuestos que has hecho. Restricciones: no incluyas tratamientos ni abonados, no des fechas exactas de plantación y avisa de que el calendario real depende del clima local, del mercado y del suelo. Indica qué datos adicionales necesitarías. Marca con claridad qué partes son incertidumbre o suposición y por qué. No inventes cifras, fechas ni normas; si falta un dato, dilo. No recomiendes productos fitosanitarios ni dosis: para cualquier tratamiento remíteme a mi asesor técnico, a la etiqueta y a la normativa vigente.

Revisa la rotación con el técnico de tu cooperativa.
Cambia una sola parcela primero.
Guarda las versiones para compararlas.

Qué esperar: Tabla de rotación con supuestos explícitos y lista de datos que faltan. La rotación debe adaptarse a plagas del suelo, riego y mercado; el asistente solo ordena opciones.

Plan de mantenimiento de la maquinaria

Gestión y costesCuando quieres ordenar revisiones y averías de tractores y aperos.

Actúa como asistente de gestión de maquinaria para una explotación con [LISTA DE MÁQUINAS CON AÑO Y HORAS DE USO]. Te paso averías y revisiones pasadas: [HISTORIAL]. Tarea: detecta patrones de averías repetidas, crea un calendario de revisiones según el manual de cada máquina (que yo consulto) y propón un registro. Formato: tabla por máquina y lista de preguntas para el taller. Restricciones: no inventes intervalos de mantenimiento ni especificaciones; remíteme al manual del fabricante y al taller. Avisa de qué parte es suposición. Marca con claridad qué partes son incertidumbre o suposición y por qué. No inventes cifras, fechas ni normas; si falta un dato, dilo. No recomiendes productos fitosanitarios ni dosis: para cualquier tratamiento remíteme a mi asesor técnico, a la etiqueta y a la normativa vigente.

Confirma cada intervalo en el manual.
Anota las horas reales de uso.
Guarda las facturas del taller.

Qué esperar: Tabla de mantenimiento por máquina y preguntas para el taller. Los intervalos reales los fija el fabricante; el asistente no conoce tus máquinas.

Preparar tu intervención en la asamblea de la cooperativa

Gestión y costesCuando vas a una asamblea o consejo rector y quieres plantear una propuesta de forma ordenada y con argumentos comprobables.

Actúa como un asesor de organización de reuniones para una cooperativa agraria. Contexto: soy [SOCIO O CARGO] de una cooperativa de [SECTOR] con [NÚMERO APROXIMADO] de socios, y quiero plantear [PROPUESTA]. Tarea: ayúdame a preparar la intervención. Formato: orden del día sugerido, argumento principal en cinco frases, objeciones previsibles con posible respuesta y lista de datos que debo reunir antes. Restricciones: no inventes costes, resultados de otras cooperativas ni porcentajes; marca con «[DATO A CONFIRMAR]» todo lo que necesite una cifra real, y propón cómo obtenerla. Tono respetuoso y directo. Avísame con claridad de cualquier incertidumbre y no inventes cifras ni normas.

Lleva los datos reales en una hoja aparte y rellénalos tú; no dejes que el asistente los suponga.
Ensaya las objeciones en voz alta con otro socio antes de la reunión.

Qué esperar: Un guion de intervención con objeciones previstas y una lista de datos pendientes de confirmar. Las respuestas a objeciones son hipótesis del asistente: no conoce a tus socios ni los estatutos de tu cooperativa.

Redactar un mensaje claro a un comprador sobre una partida

Gestión y costesCuando debes avisar a un comprador de un retraso, un cambio de calidad o una incidencia en la entrega.

Actúa como un redactor profesional de comunicaciones comerciales agrarias. Situación: soy [PRODUCTOR O COOPERATIVA] y debo informar a [COMPRADOR] de [INCIDENCIA O CAMBIO] sobre la partida [DESCRIPCIÓN]. Hechos que puedo afirmar: [LISTA DE HECHOS]. Tarea: redacta un correo de unas 150 palabras, cordial y sin dramatismo, que explique lo ocurrido, qué solución propongo y qué necesito del comprador. Restricciones: usa solo los hechos que te doy, no atribuyas causas que no conozca, no prometas fechas ni condiciones que no te indique y no cites cláusulas del contrato. Señala si alguna frase podría interpretarse como admisión de responsabilidad. Si dudas, dilo expresamente y no completes con datos, citas o fuentes inventadas.

Léelo en voz alta: si suena a excusa, simplifícalo.
Guarda copia del mensaje y de la respuesta con su fecha.

Qué esperar: Un correo breve, claro y verificable, con una propuesta concreta. Si hay una reclamación económica, consulta antes con quien lleve tu contrato.

Resumen de una reunión con técnicos y acuerdos

Gestión y costesCuando sales de una reunión con asesor, proveedor o cooperativa y quieres un acta clara de qué se acordó.

Actúa como un secretario de actas rural. Te paso mis notas de la reunión: [NOTAS] con asistentes [PERSONAS] y fecha [FECHA]. Tarea: redacta un acta breve con temas tratados, decisiones, tareas con responsable y fecha límite, y puntos pendientes. Formato: secciones numeradas, sin adornos. Restricciones: no añadas información que no esté en mis notas, no completes fechas ni responsables que falten, no interpretes intenciones. Si una nota es ambigua, ponla en «dudas» con la pregunta que habría que hacer. Avisa de contradicciones entre notas. Si dudas, dilo expresamente y no completes con datos, citas o fuentes inventadas.

Envía el acta a los asistentes en las 24 horas siguientes.
Pide que confirmen o corrijan por escrito.

Qué esperar: Un acta de una página con decisiones, tareas y dudas separadas. El acta refleja solo tus notas: si algo se acordó y no lo anotaste, no aparecerá.

Montar una hoja de cálculo de gastos por parcela

Gestión y costesCuando quieres controlar costes por parcela o cultivo con una hoja sencilla y fórmulas que entiendas.

Actúa como un asistente de hojas de cálculo para agricultores sin formación informática. Mi explotación: [PARCELAS Y CULTIVOS], gastos que llevo: [TIPOS DE GASTO]. Tarea: diseña la estructura de una hoja con una pestaña de entradas, otra de resumen por parcela y otra por tipo de gasto, indicando las fórmulas en lenguaje sencillo. Formato: descripción de columnas y fórmulas paso a paso para [PROGRAMA DE HOJA DE CÁLCULO]. Restricciones: no inventes precios ni costes de referencia; no hagas cálculos con datos que no te dé; avisa de errores típicos como rangos mal seleccionados o parcelas escritas de formas distintas. Dime cómo comprobar que los totales cuadran. Indica qué es dato mío, qué es estimación tuya y qué desconoces.

Introduce primero diez filas reales y comprueba los totales a mano.
Usa siempre los mismos nombres de parcela, sin variaciones.

Qué esperar: Una estructura de hoja con pestañas, columnas y fórmulas explicadas, más una forma de comprobarla. Los resultados valen lo que valgan los datos introducidos: revisa las cifras con tus facturas.

Comunicar incertidumbre a socios o compradores sin alarmar ni prometer

Gestión y costesCuando debes decir a otros que no sabes aún cómo saldrá la campaña, la cosecha o una prueba nueva.

Actúa como un editor de comunicación honesta. Situación: debo informar a [SOCIOS, COMPRADORES O FAMILIA] sobre [ASUNTO INCIERTO, POR EJEMPLO EL RESULTADO DE UNA PRUEBA]. Lo que sé con seguridad: [HECHOS]. Lo que no sé: [INCÓGNITAS]. Tarea: redacta un mensaje de unas 130 palabras que diga con claridad qué se sabe, qué no y cuándo se podrá saber más, sin dramatizar ni suavizar de más. Restricciones: no des estimaciones numéricas ni fechas que no te indique, no uses expresiones vagas como «todo irá bien», no culpes a factores externos sin pruebas. Señala frases que podrían interpretarse como promesa. Si dudas, dilo expresamente y no completes con datos, citas o fuentes inventadas.

Termina siempre con la fecha en la que volverás a informar.
Evita palabras como «seguro» o «garantizado».

Qué esperar: Un mensaje breve y honesto que separa hechos, incógnitas y próximos pasos. Si el mensaje puede tener efectos contractuales, léelo con quien lleve tus acuerdos.